ITygrys
Services IT pour l'entreprise depuis 1997
Services IT pour l'entreprise depuis 1997 - www.itygrys.com

  • Version actuelle: 3.4.
  • Requiert au moins macOS 10.9.
  • Nouvelle version bientôt pour macOS 11.
  • Langues: anglais, français.
  • Disponibilité: Mac App Store.
  • Prix: consultez le Mac App Store pour voir le prix dans la devise de votre pays.

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Guide d'utilisation

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DataGrys

DataGrys est une application de gestion pour petites entreprises, qui se focalise sur les informations essentielles de plusieurs aspects de l'activité commerciale, de la veille concurrentielle au support clientèle en passant par les opportunités de vente et la facturation, et les relie entre elles au sein d'une base de données unique. DataGrys n'implique pas un stockage des données sur une plateforme externe et vous épargne les contraintes de l'externalisation dans le nuage. L'application se vend sur le Mac App Store à un prix clairement défini, sans achat in-app ni abonnement. DataGrys présente les fonctions suivantes:

  • Définition de territoires de vente et de catégories diverses pour les opérations.
  • Création d'un fichier de produits et services, avec journalisation.
  • Création d'un fichier de clients et d'un carnet d'adresses.
  • Création de bons de commande, factures et notes de crédit.
  • Gestion de la concurrence, avec journalisation et équivalence des produits.
  • Gestion des opportunités de vente, avec journalisation et tâches à faire.
  • Gestion des requêtes de support à la clientèle, avec partage des solutions.
  • Requêteur pour les commandes, factures et notes de crédit.
  • Rapports détaillés sur les ventes, les opportunités et le support.
  • Impression et exportation en PDF des fiches, documents et rapports.
  • Exportation des données en CSV et XML.
  • Vue récapitulative des requêtes de support ouvertes, factures impayées et tâches à faire dans les opportunités, sous forme de tableaux interactifs.
  • Echange de données avec votre Mac: courriel, navigateur, Contacts, Plans, Rappels et réseaux sociaux (lire en détail plus loin sur cette page).

Configuration aisée

Adoptez DataGrys quand vous voulez, même en plein milieu d'une année comptable. La configuration du modèle de numérotation des documents (opportunités de vente, bons de commandes, factures, notes de crédit et tickets de support) vous permet de reprendre la numérotation là ou vous l'avez laissée avec votre application précédente.

Parmi les nombreuses options disponibles dans les Préférences de l'application, DataGrys vous permet de spécifier les mots utilisés pour écrire les étiquettes (titre des colonnes, pieds de page et mentions diverses) sur les commandes, factures et notes de crédit. Cela vous permet d'imprimer des documents pour les clients dans la langue occidentale de votre choix, même si l'interface de DataGrys n'est pas disponible dans cette langue. De plus, DataGrys adopte automatiquement la devise et formats de numéros et dates de la région pour laquelle votre Mac est configuré.

DataGrys intègre des technologies récentes d'Apple pour exploiter les services de votre Mac et fonctionne avec une base de données unique, créée automatiquement lors du premier lancement de l'application. Celle-ci réside sur votre ordinateur et enregistre les modifications au fur et à mesure. Les tableaux et contrôles vous permettant de manipuler les données sont répartis sur plusieurs vues au sein de la même fenêtre et sont accessibles en cliquant sur les icônes d'une barre d'outils unique.

Options flexibles de taxation

DataGrys permet d'adopter une solution basée sur les taux et règles applicables à votre région. Vous définissez vous-même les taux et pouvez choisir entre deux systèmes de taxation ou les utiliser en complément l'un de l'autre. Le système primaire s'applique individuellement à chaque produit ou service. Vous pouvez d'ailleurs le modifier au cas par cas via la fiche de vos produits si certains d'entre eux sont soumis à des taux distincts. Le système secondaire porte globalement sur le total de la commande ou facture. Au cas par cas, vous pouvez appliquer ou non la taxation. Pour satisfaire les besoins des diverses régions, DataGrys gère les taux exprimés sous forme de pourcentage contenant jusqu'à quatre chiffres décimaux.

Echange de données avec votre Mac

Importez des fiches de l'application Contacts de macOS dans le carnet d'adresses de DataGrys. DataGrys détecte et importe non seulement les noms, adresse et numéros de téléphone, mais aussi la note et les comptes de réseaux sociaux, pour peu que ces informations soient présentes sur la fiche Contacts du Mac.

A partir d'une fiche du carnet d'adresse contenant une adresse de courriel valide, faites apparaitre d'un clic une fenêtre de composition de message dans votre application de courriel par défaut. Utilisez la fonction de liste de diffusion pour envoyer un courriel à un groupe de destinataires défini en fonction des statuts attribués sur leurs fiches du carnet d'adresses: clients, prospects, fournisseurs, ressources... A partir d'une fiche du carnet d'adresse, localisez l'adresse dans l'application Plans, d'un clic.

Si vous avez mentionné l'adresse d'une page Internet de référence dans le journal d'un produit, d'un concurrent, d'une opportunité de vente ou sur une fiche du carnet d'adresses, ouvrez cette page dans le navigateur par défaut installé sur votre Mac, d'un clic.

Ajoutez librement des rappels aux calendriers du Mac à partir de DataGrys. Créez aussi un rappel avec un simple clic au départ d'une fiche de support à la clientèle, qui contiendra les informations de la fiche: description, nom du client, date d'échéance et alarme. Le rappel sera ajouté au calendrier de macOS et donc accessible via l'application Rappels de votre Mac, iPad, iPhone ou Apple Watch (en fonction de vos options de configuration et de synchronisation).

MacOS propose une fonction de partage d'informations par courriel, par réseau social, dans vos rappels ou dans vos notes, pour peu que vous ayez défini les comptes adéquats dans les Préférences de votre Mac. DataGrys intègre cet outil. Sélectionnez des données dans le journal d'informations d'un produit, d'un concurrent, d'une opportunité de vente ou d'un ticket de support puis, d'un simple clic, faites apparaitre le dialogue de Partage pour choisir la destination de l'information et la diffuser sans devoir la réécrire ni la copier-coller.

Essayez avant d'acheter

Cliquez sur le fichier ci-dessous pour télécharger une version d'évaluation:

Nous avons temporairement suspendu la disponibilité de nos applications sur l'App Store car une nouvelle version est en cours de développement pour assurer la compatibilité avec macOS 11 Big Sur et la nouvelle architecture de processeur Apple Silicon. Quand elle sera prête, une démo sera disponible ici en téléchargement.

Les utilisateurs de la dernière version peuvent télécharger celle-ci de l'App Store s'ils ont besoin de la réinstaller. Elle apparait dans leur liste d'applications achetées.

Limites de la version d'évaluation:

  • Création de 3 opportunités de vente, 3 bons de commande, 3 factures et 3 requêtes de support.
  • Les données ne peuvent être supprimées et remplacées par de nouvelles.
  • Date d'expiration: 31 décembre 2020.

Cette version est une copie de l'application DataGrys originale. Les données produites lors de son utilisation sont sauvées à un endroit différent et ne peuvent être importées dans la version standard de DataGrys si vous choisissez de vous la procurer sur le Mac App Store. En démarrant après la date d'expiration, cette version d'évaluation ne fonctionnera plus et les données créées seront automatiquement effacées. Avant de créer des données avec cette version, lisez le guide d'utilisation.


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